Inscribir y cobrar en Torneos
Desde ahora, toda inscripción a un torneo se hace en la herramienta de Torneos, y el cobro sale de ahí mismo. Es lo único que registra la plata y lo único que emite la boleta a tu nombre.
La regla es una sola: nadie juega sin estar inscrito en la herramienta, y nadie paga por fuera de ella.
Si cobras por fuera, esa plata no queda en ningún registro, la boleta no sale y tu caja no cuadra.
Antes de empezar el turno
- Entra a torneos.magic4ever.cl con tu usuario y clave. Nunca con el de otra persona.
- Usa tu propio navegador o dispositivo. Si dos personas cobran a la vez desde la misma ventana, las boletas salen a nombre de una sola.
- Confirma que tu usuario tiene vendedor y token de Bsale cargados. Eso lo configura el Administrador; si no está, tus boletas no van a caer en tu caja. Pregúntale antes de cobrar.
Cómo inscribir y cobrar, paso a paso
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Abre el evento de hoy
Panel de administración → Eventos. Los eventos de hoy aparecen resaltados con la palabra hoy. Haz clic en la fila del torneo que vas a cobrar.
Los torneos semanales ya están creados de antemano. Si el que buscas no aparece, avísale al Administrador: no lo crees tú a mano.
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Busca al jugador
En la pestaña Inscripciones, en “Inscribir jugador manualmente”, escribe su nombre, RUT o apodo y elígelo de la lista.
- Si no aparece, usa Registrar jugador nuevo: nombre, RUT y correo. Los tres son obligatorios.
- Si aparece pero no tiene correo, la pantalla te lo va a pedir antes de seguir. Pídeselo; la boleta le llega ahí.
- Si pagó por la web (m4e.cl), ya aparece en la lista de inscritos como “pagada en la web”. No lo inscribas de nuevo ni le cobres: su boleta la emitió la web. Lo único que haces es apretar el botón verde Confirmar en su fila, en la columna “Asistencia”: eso marca que llegó. Si no aparece en la lista, aprieta Traer inscritos de la web arriba de la lista.
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Revisa el monto
Viene puesto el precio del torneo. Cámbialo solo si corresponde otro (por ejemplo, un descuento acordado).
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Si el jugador quiere pagar con puntos
Debajo del monto aparece cuántos puntos tiene en Bsale. Escribe cuántos quiere usar: 1 punto = $1. La pantalla te muestra al tiro cuánto queda por pagar en caja.
Si los puntos cubren todo el monto, no se emite boleta: no hubo dinero de por medio.
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Elige cómo paga el resto
Efectivo, Tarjeta de crédito o Tarjeta de débito. Tiene que ser lo que de verdad pasó por la caja: es lo que después se cuadra con Bsale.
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Inscribe y cobra
Deja marcada la casilla Cobrar en Bsale (viene marcada) y aprieta Inscribir y cobrar.
Si todo salió bien, aparece un mensaje verde con el número de boleta. Bsale se la manda sola al correo del jugador. En la lista de inscritos, la fila muestra el folio en la columna “Boleta”.
No hay nada más que hacer. Los que inscribes tú quedan confirmados al tiro; los que pagaron por la web o se anotaron desde el portal quedan como “pre-inscritos” hasta que les aprietes Confirmar cuando lleguen (eso es el check-in). Arriba de la lista ves cuántos faltan por llegar. Con eso, el número de jugadores y el cierre del evento se registran solos esa misma noche.
Los que se inscribieron solos desde el portal
Los jugadores pueden anotarse desde el celular en torneos.magic4ever.cl (o escaneando el QR del evento). Llegan a tu lista de tres formas, y cada una se atiende distinto:
Reservó su cupo y paga en la tienda. Cuando llegue, aprieta cobrar en su fila: sale la pantalla de siempre con el precio del evento ya puesto (puntos, forma de pago, boleta). Al cobrar queda confirmado solo, no hace falta apretar Confirmar aparte.
Ya pagó con sus puntos desde el portal: los puntos se descontaron en Bsale en ese momento. No se le cobra nada. Cuando llegue, aprieta Confirmar en la columna Asistencia: ese es su check-in. Si no viene, Eliminar la inscripción le devuelve los puntos.
Compró el cupo en m4e.cl. Igual que antes: no se cobra, solo Confirmar cuando llegue.
Si un jugador quiere anotarse desde el celular y nunca ha jugado en la tienda, en el login hay “¿Primera vez? Crea tu cuenta”: pone nombre, RUT y correo, y le llega un enlace para crear su clave. Si ya jugó antes pero nunca creó clave, usa “Olvidé mi contraseña” con el correo que dio en caja. No hace falta crearle nada desde acá.
Extranjeros sin RUT chileno: al crear al jugador marca la casilla «Extranjero (sin RUT chileno)» y escribe su pasaporte o documento tal como aparece. La app lo registra en Bsale como cliente extranjero: la boleta sale a su nombre y junta y usa puntos como cualquiera. Si ya existía con el documento mal guardado, corrígelo en Jugadores y marca la casilla ahí. No hagas la boleta a mano: queda duplicada.
En el detalle de cada evento, arriba a la derecha, está Imprimir QR del evento: una hoja con el nombre, fecha, precio y un código QR que lleva directo a ese evento en el portal. Sirve para pegar en la sala o dejar en el mesón el día del torneo. Hay versión hoja completa y versión chica.
Premios en crédito tienda
Algunos eventos reparten premios como crédito tienda (los puntos de Bsale, 1 punto = $1). El evento lo dice en su pestaña Premios. El pozo se arma solo: crédito por inscripción × inscripciones confirmadas. Por eso importa confirmar la asistencia de cada jugador (o cobrarle, que confirma solo): quien no está confirmado no suma al pozo.
Terminado el torneo, en la pestaña Premios aprieta Proponer reparto: la app pone los puestos (el primer tercio de los confirmados), los nombres según la clasificación del Swiss y un monto sugerido por puesto, redondeado a $500. Si el evento no tiene Swiss (One Piece, Riftbound…), elige el jugador de cada puesto a mano. Ajusta los montos si hace falta: la suma nunca puede pasar el pozo; lo que sobra queda en la tienda. Después Entregar premios: los puntos se cargan en Bsale al tiro y cada ganador recibe un correo con su monto.
Apretar dos veces no entrega dos veces: lo ya entregado queda en verde y no se repite. Si un jugador sale en rojo (“no puede recibir puntos”), su RUT está mal o le falta la marca de extranjero: corrígelo en Jugadores y vuelve. Si un premio se entregó a la persona equivocada, anular le descuenta los puntos (solo si todavía los tiene) y deja el puesto libre para asignarlo de nuevo.
Cuando algo no sale como debe
El jugador queda inscrito igual. En la lista, su fila dice error con un enlace reintentar. Apriétalo: reintentar no cobra dos veces ni descuenta los puntos de nuevo.
Si al segundo intento sigue fallando, avísale al Administrador con el nombre del jugador y la hora. No vuelvas a inscribirlo.
Pasa con los que se agregaron desde la pantalla de pairings o llegaron tarde. En la lista aparece sin boleta con un enlace cobrar. Ese enlace abre la misma pantalla de puntos y forma de pago.
Una vez que salió la boleta, el monto no se puede editar. Lo que se puede cambiar es el apodo y las notas.
Si usó puntos y no salió boleta: Eliminar la inscripción le devuelve los puntos, y vuelves a inscribirlo bien.
Si ya salió boleta, Eliminar te da tres salidas, en este orden: 1) devolver el dinero como crédito tienda (puntos Bsale) dejando la boleta como venta: es lo normal cuando avisa con anticipación, se le cargan los puntos al tiro; 2) si la boleta ya fue anulada en Bsale con nota de crédito (lo hace el Administrador), eliminar la inscripción, con o sin cargar puntos; 3) eliminar sin devolución, dejando la boleta vigente, para quien no avisó a tiempo. Los puntos que había usado se le devuelven siempre.
Qué dice cada estado en la columna “Boleta”
| Ves | Significa |
|---|---|
| N° 224032 | Boleta emitida. El número es el folio de Bsale; al hacer clic se abre. |
| 5.000 puntos | Pagó todo con puntos. No hay boleta y está bien. |
| sin boleta · cobrar | Está inscrito pero nadie le cobró todavía. |
| pre-inscrito · cobrar | Reservó desde el portal y paga en la tienda. Al cobrar se usa el precio del evento y queda confirmado. |
| error · reintentar | Bsale falló en el momento. Reintenta. |
| — | Inscripción en $0: no había nada que cobrar. |
Tres cosas que no se hacen
- No cobrar por fuera de la herramienta, ni “para después lo anoto”.
- No entrar con el usuario de otra persona ni compartir la ventana abierta.
- No borrar una inscripción que ya tiene boleta. Se avisa y se anula en Bsale.